Office 365 et le RGPD

Comment office 365 respecte-t-il le RGPD ?

Depuis la mise en place du règlement européen pour la protection des données (RGPD), Microsoft s’est adapté pour respecter au mieux la réglementation avec son pack office 365.

Office 365 brasse beaucoup de données personnelles

Microsoft est conscient que beaucoup de données personnelles sensibles peuvent figurer dans les documents, les tableurs, les e-mails ,les notes ou encore les bases de données. Des solutions sont donc mises en place pour restreindre l’accès à ces données pour préserver la vie privée des individus d’autant plus que ces données peuvent être enregistrées dans les comptes de stockage Cloud individuels. Office 365 aurait donc intégré la notion de confidentialité et Microsoft a établi des politiques robustes, des contrôles et des systèmes pour protéger les données personnelles à caractère privé.

Qu’est-ce qu’Office 365 a mis en place pour le RGPD ?

Pour répondre à la demande des personnes concernées, office 365 propose entre autres :

  • Une recherche de contenu qui permet de rechercher et identifier les données personnelles à l’aide de propriétés de fichiers , de mots clés ou de modèles intégrés pertinents.
  • La solution Office 365 Advanced Data Gouvernance (ADG), qui en plus de la recherche de contenu, permet de gérer les données personnelles et de mettre en œuvre des règles de rétention pour les données personnelles à travers les différents environnements Office 365.
  • De l’intelligence artificielle pour optimiser les recherches.
  • Des stratégies de prévention de perte de données (DLP) pour classer les données personnelles dans des supports adaptés




Source : https://www.microsoft.com/fr-fr/trustcenter/CloudServices/office365/GDPR

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